Management assistant

Crebocode 25574 Leerweg BOL Niveau 4

Jouw beroep

Als management assistant (managementassistent/directiesecretaresse) werk je ondersteunend voor het management van de organisatie. Je behandelt de post, beheert de agenda en het archief. Je voert correspondentie uit in het Nederlands en soms in het Engels. Je houdt je bezig met telefoon, balie- en receptiewerkzaamheden, kopiëren en mailen. Daarnaast organiseer en notuleer je de vergaderingen. Soms organiseer je evenementen en congressen en ontvang je gasten. Je besteedt veel tijd aan organisatorische en coördinerende taken.

Beroepseisen:

• je kunt goed met mensen omgaan, bent klantvriendelijk en representatief

• je kunt goed organiseren en plannen en werkt zelfstandig

• je bent flexibel en stressbestendig

• je hebt een dienstverlenende instelling en verantwoordelijkheidsgevoel

• je kunt goed werken met computerprogramma's

• je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan en bent nauwkeurig

• je bent collegiaal en kunt goed samenwerken

• je bent taalvaardig